Wielu przedsiębiorców, z góry zakłada, że warunki flotowe są dostępne wyłącznie dla dużych firm i wiążą się z leasingiem kilkudziesięciu czy kilkuset pojazdów. Tymczasem już przy kilku samochodach możemy liczyć na większą elastyczność, lepsze podejście i realne oszczędności. W artykule wyjaśniamy, kiedy zaczyna się flota samochodowa, które aspekty umowy leasingowej możesz negocjować i jak do tego wszystkiego podejść, aby nie przepłacić.
Kiedy kilka aut staje się flotą samochodową?
Na powyższe pytanie nie ma jednej odpowiedzi. Wszystko zależy od leasingodawcy, warunków współpracy i jej potencjału, skali działalności klienta. Nie istnieje przepis mówiący o tym, że flota samochodowa zaczyna się od 2 czy od 5 pojazdów. Można jednak założyć, że jeżeli mówimy o firmie, która leasinguje nie jedno, ale kilka aut i planuje leasingować kolejne, to mamy do czynienia z „flotowością”. Jak widać, nie chodzi tylko o liczbę samochodów. Z punktu widzenia leasingodawcy znacznie ważniejsze jest to, czy klient planuje rozbudowę swojego parku aut, czy transakcja ma charakter jednorazowy, czy powtarzalny. Już sam potencjał może być dla nas przepustką do lepszych warunków – większej elastyczności, indywidualnego podejścia – oraz może dać nam większą przestrzeń do negocjacji.
Mała flota samochodowa a pojedynczy leasing – najważniejsze różnice
W przypadku leasingu jednego auta firma leasingowa patrzy na transakcję jak na pojedynczy zakup i nic poza tym. Kiedy pojawia się kilka pojazdów, wówczas zmienia się perspektywa. Leasingodawca zaczyna myśleć o relacji długoterminowej, przyszłych zamówieniach powiązanych z rozbudową parku samochodowego – jednym słowem o potencjale współpracy, który robi różnicę. Co ważne, wspomniana różnica nie odnosi się tylko do ceny. Jeśli leasingujemy kilka aut, to znacznie łatwiej jest nam rozmawiać o spójnych, ale elastycznych warunkach, uproszczonej obsłudze kolejnych umów, tańszych pakietach ubezpieczeniowych czy sprawniejszej organizacji wizyt serwisowych. Niewielka flota samochodowa nie zawsze daje pełne warunki flotowe, ale może być świetnym wstępem do nich i zapewnić nam wiele korzyści.
Co realnie możemy wynegocjować przy 2-10 autach?
Jak już wspomnieliśmy, przy kilku leasingowanych autach pojawia się przestrzeń na negocjacje. Możemy skupić się na kilku elementach takich jak marża, opłata wstępna, warunki wykupu czy szeroko rozumiane koszty dodatkowe. Doświadczenie pokazuje, że także na ubezpieczeniu jesteśmy w stanie wynegocjować znacznie lepsze warunki niż przy leasingu pojedynczego auta. Mowa tutaj o zniżkach, ale również atrakcyjnych warunkach pakietowych. Przy okazji zachęcamy do lektury jednego z poprzednich artykułów dotyczącego ubezpieczeń w kontekście leasingu – Ubezpieczenie w leasingu: AC/OC/NNW, GAP, Assistance – co jest obowiązkowe, co warto i jak nie przepłacić.
Finanse to jednak nie wszystko, dlatego warto też spojrzeć na sprawy organizacyjne. Leasingując kilka aut, możemy liczyć już na szybszą obsługę kolejnych umów, spójne warunki dla całej floty, jak też uproszczoną procedurę wymiany samochodów. To bardzo istotne, ponieważ zysk to nie tylko niższe raty, ale też oszczędność czasu i porządek w finansowaniu. Naprawdę warto negocjować całe pakiety rozwiązań, które sprawią, że nasza flota samochodowa przyniesie firmie jeszcze więcej korzyści.
Czy przy małej flocie samochodowej można liczyć na pełne warunki flotowe?
Nie do końca, ale – jak już ustaliliśmy – możesz liczyć na przywileje, korzyści finansowe i inne traktowanie. Trzeba pamiętać, że flota składająca się z 3, 5 czy 10 aut nie jest dla leasingodawcy tak atrakcyjna, jak ogromne floty klientów korporacyjnych liczące po kilkaset samochodów. Pamiętaj, że finanse nie zawsze są kluczowe. Samo podejście firmy leasingowej do współpracy z Tobą może mieć znaczenie i dać Ci zarówno pierwsze korzyści finansowe, jak i więcej elastyczności w ustalaniu warunków takiej współpracy.
Jak podejść do leasingu kilku aut, aby naprawdę zyskać?
Pierwszym krokiem powinno być zapewnienie leasingodawcy, że planujemy długofalową współpracę. Wówczas firma leasingowa wie, że możemy pozostać jej klientem przez długie lata. Najlepsze argumenty na potwierdzenie takiej tezy to m.in. stabilna sytuacja finansowa, regularne wymiany aut lub leasing kolejnych, płatności na czas. Jeśli pokażemy, że nasza flota samochodowa będzie się rozwijać, wówczas siła naszej pozycji w negocjacjach wzrośnie.
Kolejny krok to przygotowanie kompleksowego planu działania. W pierwszej kolejności powinniśmy określić, jakie auta są nam potrzebne. Chodzi tu nie tylko o markę i model, ale też parametry – od silnika po wyposażenie. Musimy także wskazać jakie warunki leasingu nas interesują. Taka organizacja ułatwi nam negocjacje i pokaże drugiej stronie nasz profesjonalizm. Pokaż też, w jakim czasie planujesz kolejne leasingi i jak będzie rozrastać się Twoja flota samochodowa. To oczywiście plany, które mogą ulec zmianie, ale dają jakiś pogląd na to, jak może wyglądać ewentualna współpraca.
Czy mała flota samochodowa zawsze opłaca się w jednym leasingu?
Nie w każdym wypadku. Zazwyczaj firmy z góry zakładają, że optymalne będzie leasingowanie wszystkich aut w jednej firmie. To zrozumiałe, takie podejście wydaje się nie tylko prostsze, ale też dużo bardziej uporządkowane i faktycznie – ma wiele zalet. Dużo łatwiej wówczas o jednolite warunki umów, porządek w dokumentacji czy sprawniejszy kontakt z opiekunem. Przy kilku autach jeden partner leasingowy chętniej zaproponuje nam lepsze warunki, bo widzi większy potencjał współpracy.
Zdarza się, że firma A będzie w stanie zaproponować lepsze warunki na określony typ auta, a firma B na inny. Skorzystanie np. z dwóch firm niekiedy może okazać się korzystniejsze finansowo. Pamiętajmy jednak, że taka obsługa będzie wymagała od nas więcej energii i czasu. Warto przemyśleć, co jest dla nas ważniejsze, a przede wszystkim dokładnie przeliczyć opłacalność obu rozwiązań.
To, o czym trzeba pamiętać, to wybór renomowanego partnera leasingowego. Współpraca z firmą cieszącą się renomą i obecną na rynku od wielu lat będzie dla nas przyjemnym i bezpiecznym doświadczeniem. Auto-Planeta.pl to dokładnie taka firma – dbająca o klientów, ceniąca długotrwałe relacje i oferująca wiele modeli samochodów dostępnych od ręki. Poszukując firmy leasingowej, naprawdę warto sprawdzić jej ofertę.
Mała flota samochodowa – podsumowanie
Pamiętaj – leasing kilku aut to wciąż nieduża flota samochodowa. Jednak bardzo często wystarczy już, by szukać porozumienia z firmą leasingową poza standardowymi warunkami współpracy. Jeśli tylko właściwie przygotujesz się do negocjacji, twój leasing szybko może stać się korzystniejszy, a umowa dużo bardziej elastyczna.